Quand je vous parle d’outil spécial, il s’agit de logiciel conçu spécialement pour fabriquer des documents commerciaux ou comptables tel que des devis ou des factures et ça, quel que soit votre type d’activité.
Comment réaliser ces documents dans les normes ?
En fait, vous pouvez facilement réaliser vous-même une facture dans les normes simplement avec Microsoft Word.
Je vais vous présenter quelques astuces qui vous permettra de faire une facture rapidement dans cet article.
Il n’y a rien de difficile, il suffit de faire travailler votre imagination et créativité !
Pour commencer, il vous faut évidemment la suite Microsoft Office. La licence pour cette suite de logiciels bureautique est payante mais vous pouvez dans un premier temps vous procurer une version d’essai ou télécharger la suite bureautique Openoffice qui est équivalente à la suite de Microsoft mais qui a l’avantage d’être gratuite.
Une fois dans Word, vous pouvez soit créer votre propre modèle de facture, selon votre maîtrise de Word soit utiliser un des modèle fourni pour vous aider afin de le personnaliser ensuite.
Vous pouvez aussi importer des modèles que vous avez trouvé sur internet et les personnaliser avec Microsoft Word.
Vous pouvez importer depuis votre PC votre logo ainsi que tous les éléments graphiques que vous souhaitez intégrer dans votre facture.
N’oubliez pas es mentions obligatoires
C’est quoi les mentions obligatoires ?
Ce sont toutes les informations qu’on doit retrouver sur la facture.
Pour bien définir la facture, vous ne devez pas négliger les mentions obligatoires qui doivent se trouver dans la facture d’auto-entrepreneur. Vous pouvez les trouver par exemple ,sur le site de la CCI de Paris .
Il est important de les connaitre et de les intégrer dans vos factures parce que le fait d’oublier une de ces mentions pourra vous coûter des sanctions.
Rendez spéciale votre facture
Après que vous aurez intégré le plus important dans votre modèle, vous pouvez ensuite jouer sur la personnalisation des couleurs et les motifs afin de différencier votre facture.
N’hésitez pas à mettre un peu de couleur; si vous avez une charte graphique vous pouvez aussi vous en servir.
Bref ! Laissez libre court à votre inspiration pour avoir une création qui vous ressemble, selon vos goûts et votre exigence.
A la fin, vous n’aurez plus qu’à enregistrer votre œuvre et après l’imprimer.
Des exemples de facture faite avec Word
Dans les liens ci-dessous, vous pourrez télécharger une facture élaborée avec Word que vous pourrez ensuite retoucher et l’adapter selon vos styles et vos besoins.
Il est important que vous sachiez qu’il n’y a pas de modèle obligatoire pour les factures, mais seulement des mentions obligatoires.
Vous pouvez combiner avec d’autres logiciels
Si Word n’arrive pas à vous satisfaire concernant l’état de votre facture, ou tout simplement que vous ne possédez pas Word vous pouvez toujours la perfectionner avec d’autres logiciels.
Cela peut-être un logiciel gratuit de facturation, un autre logiciel de bureautique ou un logiciel d’édition tel que Gimp
N’oubliez pas l’importance qu’une facture représente aux yeux de vos clients et de vos fournisseurs, alors prenez bien soin de son aspect.