Dans un échange entre prospect et vendeur, il arrive régulièrement que vous ayez à transmettre des documents commerciaux pour finaliser une vente.
En clair, vous allez devoir très probablement établir un devis ou une facture pro forma à votre nouveau client. Si vous travaillez beaucoup en déplacement, savoir comment faire rapidement un devis gratuit en ligne peut être d’un grand secours dans l’urgence.
Vous ne savez pas comment réaliser ce document correctement ?
C’est normal !
Rassurez-vous ! On va y arriver.
Un devis est un document par lequel :
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on retrace globalement les besoins du client,
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les possibilités de choix entre les différentes offres,
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ceux qui présenteront un meilleur rapport qualité/prix.
L’acheteur peut juger grâce à un devis ses possibilités et ses besoins, donc il vaut mieux ne pas se tromper dans cette étape.
Où trouver un logiciel gratuit de devis en ligne disponible sur le web?
On admet que les versions gratuites peuvent effectuer les tâches de calcul, mais présentent parfois des fonctionnalités assez basiques.
Les versions premium sont donc un bon investissement, même si cela représente un coût.
Informez-vous sur les forums et blog pour mieux juger de tel ou tel logiciel, car c’est aussi la pratique qui répond aux éventuels aléas des logiciels gratuits de devis en ligne.
Sur ces sites vous aurez la possibilité de créer vos factures, vos devis, tel est le cas de myae.fr et de clouderial.com.
Les explications y sont claires !
Beaucoup d’auto-entrepreneur en sont satisfait, on peut apprécier facilement les démarches pas à pas !
Vous pouvez aussi partager vos devis et factures avec vos prospects et clients
Clouderial.com rend possible :
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la saisie de document
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et la lecture des données est rendue facile par les graphiques,
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la personnalisation possible par un mécanisme de modèles modifiables,
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la duplication de la facture correspondant au devis,
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la possibilité de visualisation et téléchargement,
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l’option partage avec le client
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et même l’initialisation du document à partir des charges d’un projet.
Voici concrètement les possibilités et les étapes pour faire un devis en ligne
Dresser les tables préprogrammées : des abaques de chiffrages réutilisables ; rapide créer ces abaques par le biais d’un éditeur.
Puis, les abaques existants serviront à créer en ligne les devis.
Et pour des cas particuliers, il faut surcharger les valeurs données par l’abaque.
Importer les charges refacturables : permet l’initialisation d’une facture à partir des charges du projet, plus rapide donc, car vous n’aurez plus besoin de saisir une deuxième fois les mêmes donnés refacturables.
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Editer le devis
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Accepter le devis
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Dupliquer un devis
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Émettre la facture
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Option de paiement de la facture en ligne
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Personnaliser le modèle
Bref, ce sont les points basiques, vous aurez besoin de suivre des tutoriaux assez explicatifs.
Un travail personnel s’impose pour l’initialisation ! Rien de très méchant pour vous j’en suis sur !